Wachtdagen bij ziekte
Wat zijn wachtdagen bij ziekte precies?
Een wachtdag bij ziekte is eigenlijk een loonvrije dag. Het zijn de eerste dagen dat een werknemer ziek is. Over deze dagen hoeft u als werkgever geen loon te betalen. Dit klinkt misschien streng, maar het is wettelijk toegestaan. In de meeste gevallen gaat het om maximaal twee dagen.
Toch mag u deze dagen niet zomaar altijd inhouden. Er gelden namelijk duidelijke regels voor. U moet de afspraken over wachtdagen vooraf schriftelijk vastleggen. Dit staat meestal in de arbeidsovereenkomst of de geldende cao. Zonder deze afspraak hebben werknemers recht op loondoorbetaling bij ziekte.
Regels wachtdagen bij ziekte
Er zijn verschillende redenen waarom wachtdagen bij ziekte nuttig zijn. Allereerst ontmoedigt het kortdurend verzuim, zoals een dagje “balen”. Daarnaast bespaart het u direct loonkosten bij kleine ziekmeldingen. Voor uw verzuimverzekering werken wachtdagen als een eigen risico. Hoe meer dagen u zelf betaalt, hoe minder risico de verzekeraar loopt. Hieronder vindt je de regels:
Als werkgever mag je alleen wachtdagen toepassen bij ziekte als daar duidelijke afspraken over zijn gemaakt. Die afspraken moeten zijn vastgelegd in je arbeidsovereenkomst of in de cao. Daarin staat ook hoeveel wachtdagen gelden. Het aantal wachtdagen is wettelijk begrensd: per ziekmelding mogen maximaal twee dagen onbetaald blijven.
Als werkgever kan je je werknemers niet verplichten om een ziektedag om te zetten in een vakantiedag. Dat mag alleen als jij daar zelf (bij voorkeur schriftelijk) mee instemt. Kies je hiervoor en heb je voldoende vakantiedagen, dan ontvang je tijdens je ziekte gewoon loon en vervallen de wachtdagen. Let op: dit kan uitsluitend met bovenwettelijke vakantiedagen. De wettelijke vakantiedagen blijven bedoeld voor echte vrije dagen — niet voor ziekte.
Bij een bedrijfsongeval geldt geen wachtdag.
Word je werknemer binnen vier weken na herstel opnieuw ziek en zijn de wachtdagen bij de eerdere ziekmelding al toegepast? Dan mogen er geen nieuwe wachtdagen worden ingehouden. In dat geval wordt de ziekte gezien als één doorlopende periode.
De invloed van wachtdagen op uw premie en verzuimkosten
De keuze die u maakt is direct zichtbaar in uw maandlasten. Het instellen van de wachtdagen bij ziekte heeft invloed op de kosten. Verzekeraars geven namelijk flinke korting als u zelf verantwoordelijkheid neemt. U ruilt de zekerheid in voor een lagere vaste last.
De uiteindelijke gemiddelde kosten van een verzuimverzekering worden bepaald door een optelsom van uw sectorrisico, de totale loonsom en de gekozen dekking. Door te spelen met de wachtdagen houdt u zelf grip op deze opbouw. Zo bepaalt u zelf welk deel van het risico u financieel kunt en wilt dragen.
Kosten versus besparing
De hoogste korting is vaak het aantrekkelijkst. Toch is er altijd een gevaar te vinden. Als er meerdere medewerkers tegelijk ziek worden, stijgen de kosten erg snel. U moet dan voor elke werknemer de eerste periode zelf betalen. Kijk altijd goed naar uw cao. Bij bepaalde sectoren is het gebruiken van wachtdagen bij het loon verboden. U moet dan vanaf de eerste dag betalen, ongeacht uw verzekering en wat u daarvoor betaalt.
Vind de oplossing die aansluit bij jouw situatie
Wilt u precies weten welke wachtperiode voor uw situatie optimaal is? Onze adviseurs rekenen het graag voor u uit. Zo voorkomt u dat u te veel premie betaalt of juist onnodig risico loopt.
Hulp nodig bij uw keuze? Vraag direct een vrijblijvend adviesgesprek aan. Wij helpen u graag met een verzuimverzekering die echt bij uw bedrijf past.
