Re-integratie: Waar moet je als werkgever op letten?
Wat is re-integratie?
Re-integratie bij ziekte betekent dat een medewerker weer aan het werk gaat na een periode van afwezigheid. Dat de werknemer zo snel en verantwoord mogelijk zijn taken weer oppakt is het doel. Dit hoeft niet direct in de eigen functie te zijn. Minder uren of lichter werk, daar begint een werknemer vaak mee.
De Wet verbetering poortwachter verplicht u om actief aan herstel te werken. Dit wordt samen gedaan met de werknemer en de bedrijfsarts. U zal verantwoordelijk zijn voor de begeleiding tijdens de eerste twee jaar van het ziekteverzuim.
Eerste spoor en tweede spoor re-integratie
Tijdens het traject wordt er gekeken naar verschillende routes voor terugkeer. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen het eerste en het tweede spoor.
Eerste spoor
Bij het eerste spoor onderzoekt u of de medewerker terug kan keren in de eigen organisatie. Er wordt eerst gekeken naar de eigen functie. Als dat niet mogelijk is door beperkingen, zoekt u naar een andere passende functie binnen uw bedrijf. U kunt hierbij denken aan het aanpassen van de werkplek of het verschuiven van taken.
Tweede spoor
Het kan soms gebeuren dat na verloop van tijd de terugkeer binnen uw eigen bedrijf niet haalbaar is. In dat geval start u het tweede spoor. U helpt de werknemer dan bij het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Als het eerste spoor geen uitzicht biedt op herstel in de eigen organisatie, dan is dit een verplicht onderdeel.
Het belang van een re-integratieplan
Het is noodzakelijk om een goede administratie te hebben. De wet schrijft voor dat u een re-integratieplan opstelt. Dit zal beginnen met een probleemanalyse door de bedrijfsarts in de zesde week van het verzuim. Daarna stelt u samen met uw werknemer een plan van aanpak op.
In dit plan van aanpak legt u vast:
- Wat het doel is van de re-integratie
- Welke afspraken u maakt over de werkzaamheden
- Hoe vaak u contact heeft over de voortgang
- Welke aanpassingen nodig zijn op de werkvloer
Een re-integratieplan voorbeeld kan u helpen om de juiste stappen te zetten. Zorg ervoor dat u elke evaluatie schriftelijk vastlegt. Het UWV controleert deze documenten na twee jaar verzuim.
Overzicht werknemersverzekeringen
De kosten voor verzuim zijn hoog. Er zijn in Nederland verschillende verzekeringen die risico’s afdekken. Hieronder ziet u de belangrijkste regelingen:
Ziektewet
Dekking: Inkomen voor zieke medewerkers zonder vast contract
Gemiddelde premiepercentage: 0,56%
WIA
Dekking: Inkomen na twee jaar ziekte bij arbeidsongeschiktheid
Gemiddelde premiepercentage: 0,96%
WW
Dekking: Inkomen bij onvrijwillige werkloosheid
Gemiddelde premiepercentage: 2,74% (vast) / 7,74% (flex)
De hoogte van uw premie voor een verzuimverzekering hangt af van uw personeelsbestand en uw sector. Het is daarom handig om uw verzuimverzekering premie te berekenen.
Hoe lang duurt re-integratie?
Het hangt af van de situatie hoe lang een traject duurt. Er is een maximale termijn opgesteld door de wet van 104 weken voor loondoorbetaling en re-integratiebegeleiding door de werkgever. Toch verloopt niet elk traject soepel.
Verschillende factoren belemmeren een snelle terugkeer:
- Te snelle volledige werkhervatting, waardoor de medewerker terugvalt
- Onvoldoende communicatie tussen u en de werknemer
- Gebrek aan maatwerk in de aangepast werkzaamheden
- Onvoldoende documentatie voor het re-integratiedossier
Het traject loopt vaak vertraging op wanneer een medewerker tijdens het re-integratieproces ziek wordt. U moet dan opnieuw afstemmen met de bedrijfsarts.
Is re-integratie verplicht?
Ja, re-integratie is verplicht voor zowel de werkgever als de werknemer. Er moet alles gedaan worden om de medewerker weer aan het werk te krijgen. De werknemer moet hier op zijn beurt volledig aan meewerken.
Er kunnen loonsancties opgelegd worden door het UWV, als u niet genoeg doet aan re-integratie. U moet dan langer het loon doorbetalen. De loonbetaling mag na waarschuwingen worden opgeschort of stopgezet wanneer uw werknemer niet meewerkt.
Praktijkvoorbeeld: MKB-bedrijf in de bouw
Een bouwbedrijf heeft een timmerman die door rugklachten zijn werk niet meer kan doen. De werkgever heeft een verzuimverzekering afgesloten.
- Week 6: de bedrijfsarts stelt een probleemanalyse
- Week 8: werkgever en werknemer maken een plan van aanpak. De verzekeraar biedt een re-integratiecoach aan.
- Eerste spoor: de timmerman probeert lichte administratieve taken te doen op kantoor, maar dit past niet bij zijn vaardigheden.
- Tweede spoor: na een jaar wordt de zoektocht gestart naar werk bij een andere werkgever. De coach helpt bij de omscholing naar magazijnbeheerder
Door de verzuimverzekering krijgt de werkgever de loonkosten vergoed. Ook de kosten voor re-integratiecoach en de omscholing worden door de verzekeraar gedekt.
Re-integratie en verzuimverzekering
Een verzuimverzekering beschermt u tegen de hoge kosten van zieke medewerkers. U krijgt naast een vergoeding van het loon ook van de verzekeraar vaak extra hulp.
Begeleiding via deskundigen
De verzekeraar werkt samen met de arbodiensten en re-integratiepartners. Zij helpen u bij het opstellen van de juiste documenten en ze kennen de wetgeving. Dit verkleint de kans op fouten in het dossier.
Financiële ondersteuning
Re-integratie kost geld. Denk bijvoorbeeld aan de inhuur van een tweede spoor bureau of het aanpassen van een werkplek. Een deel van deze interventiekosten wordt door veel verzuimverzekeringen vergoed.
Tijdige inzet van expertise
Door een verzekering in te schakelen, krijgt u direct toegang tot experts. Een snelle actie zorgt vaak voor een kortere verzuimduur. Op de lange termijn zal dit geld besparen.
Voorkom risico’s bij re-integratie, regel het goed met een verzuimverzekering
U heeft kunnen lezen dat re-integratie een complex traject is, met veel wettelijke verplichtingen. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor zowel de begeleiding als de kosten. Een goede aanpak voorkomt sancties van het UWV en helpt uw medewerker sneller en duurzaam terug te keren in het arbeidsproces.
Met een verzuimverzekering neemt u veel financiële zorgen uit handen en krijgt u toegang tot specialistische kennis. Zo kunt u zich blijven richten op uw onderneming, terwijl experts u ondersteunen bij het verzuimproces. Vergelijk verzuimverzekeringen en verklein de risico’s rondom re-integratie.
Wilt u weten welke verzuimverzekering het beste past bij uw situatie? Vraag dan vandaag nog een vrijblijvend adviesgesprek aan!
